День секретаря в России!

Профессия секретаря — важнейшая специальность, требующая неординарных качеств.

БУДЕМ ОТМЕЧАТЬ этот День в третью пятницу сентября и постоянно добавлять материалы в эту статью (ежегодно), кто может в этом помочь — милости просим!
Успех руководителя во многом зависит от его секретаря: распорядок дня, напоминание важных дел и событий, планирование мероприятий, фильтрация документов по важности и целесообразности, фильтрация посетителей, фильтрация входящих звонков. Архивация и хранение информации с возможностью срочного поиска и предоставления. Настроение шефа, его популярность у сотрудников, его внешнее влияние и имидж. Это далеко не полный список сфер зоны ответственности секретаря. Но перейдем к приятному — поздравлениям:

Должность такая у Вас непростая:
Быть на виду, в кабинет пропуская,
С милой улыбкою каждого встретить,
И не забыть про уют в кабинете.
С кем должен встретиться шеф и зачем,
И еще множество разных проблем:
Кто приходил и кому позвонить,
Что напечатать и что говорить.
С праздником Вас от души поздравляем!
Счастья, здоровья, успехов желаем!
И, чтоб глаза и улыбочка Ваши
Были еще миловидней и краше!
Всем коллективом любимая нашим,
Чтобы мы делали без секретарши!

***

Где-то папка затерялась, и сломался телефон
Факс застрял, не состоялась встреча важная потом,
В дверь заглядывает каждый, кто случайно мимо шел,
И бумаг с десяток важных за весь вечер не нашел.
И в такой неразберихе стал начальник на год старше –
Просто отпустил сегодня он пораньше секретаршу …
Пожелаем нашим милым, дорогим секретарям,
Чтоб ценило руководство их работу по делам.
Вы примите поздравленья в этот солнечный денек,
А начальство не бросайте даже на короткий срок!

***

Та, кто в море бумаг разбирается
И ход мыслей у шефа поймет,
Примет факс и с клиентом общается,
Если надо и кофе нальет.
Секретарь – это должность особая
Она знает всех дел производство
И сегодня желаем мы, чтобы ее
Оценило-таки руководство.

****

Секретарь всегда всё знает,
Документы оформляет.
Он ответит на звонок,
Письма он отправит в срок.

****

Секретарь-референт
Всё решит в один момент!
Говорят не зря —
Нет важней секретаря!
Секретарь секреты знает,
Никому не раскрывает,
Он надежен как скала…

****

С секретаршей, всем известно,
Поболтать нам интересно,
Нету шефа — посмеёмся,
Шеф приехал — разойдёмся.
Притворимся, что работу,
Делаем с большой охотой,
Секретарша нас спасёт —
Кофе шефу отнесёт.

****

Без вас бы было пусто в кабинете,
Никто б не встретил: «Вы с каким вопросом?»
Ведь секретарь — единственный на свете
Посредник между смертными и Боссом.
О, ваша строгость! Ваша же улыбка!
Мы перед вами таем, словно снег.
Да не проникнет в документ ошибка,
Да будете всегда достойней всех!

Конкурс “Лучший Секретарь” — возможен внутри большой организации (где много начальников и секретарей), в смежных организациях и организациях-партнерах и ещё куча различных вариантов (к примеру учащиеся студенты по профессии секретарь)…
Не будем расписывать все речи ведущих конкурса и т.д. — обозначим моменты и этапы, которые можно использовать в конкурсе:

Секретарь – куда там артистка!
В одной профессии – почти все пятьсот!
Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
А главное она предприятия лицо!

Жеребьевка и присвоение номеров участниц — тоже часть зрелищной программы, которую можно хорошо обыграть.

К современному секретарю предъявляются огромные требования и достаточно сложно нам сегодня будет выбрать лучшего, потому что личные и профессиональные качества, которыми должен обладать секретарь, определяются спецификой работы фирмы, сложившейся корпоративной культурой и стилем руководства. Сегодня мы попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении ситуационных задач и попытаемся выделить лучшую. Хотя в нашей профессии это относительно. Итак,
Конкурс № 1. Домашнее задание.
Когда-то вы хотели стать
Актрисой, продавщицей, стюардессой
И вряд ли думали мечтать,
Что секретаршей будете прелестной…
Вы в сентябре пришли сюда (дата поступления на работу)
Об этом вряд ли пожалели,
И строгое жюри сейчас оценит
Успехи ваши в этом деле.
В домашнем задании рассматриваются презентации , созданные в программе Microsoft Office PowerPoint на тему “Почему я выбрала профессию с секретаря”. Подбор материала к презентации осуществлялся самостоятельно.

Конкурс № 2. Вопросы, если не знаете ответ — говорите «дальше…»
— Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов документа. (Формуляр)
— Предполагает информирование о каких-то событиях либо фактах, которые составляют интерес либо могут заинтересовать адресата (Информационное письмо)
— Стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной. (Бланк)
— Письмо, содержащее сведения о каких-либо событиях и фактах, представляющих интерес, как для автора, так и для адресата. (Письмо-сообщение)
— Это обязательный, законченный, содержащий полную информацию по своей локальной теме информационный элемент текста документа, установленный законом или положениями для деловых документов. (Реквизит)
— Это документ, который поясняет отдельные положения основного документа или объясняет причины какого-либо события, факта, поступка. (Объяснительная записка)
— Небольшое механическое или электрическое приспособление для скрепления документов при помощи металлических скоб. (Степлер)
— Обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения между учреждениями, частными лицами и учреждениями. (Деловое письмо)
— Документ, содержащий срочную информацию и предназначенный для передачи средствами телеграфной связи. (Телеграмма)
— Это техническое устройство, предназначенное для составления текстовых документов (Пишущая машинка)
— Деловое письмо, содержащее обязательства оплаты, выполнения работ, возврата кредита и т.д. (Гарантийное письмо)
— Устройство ввода информации непосредственно с бумажного носителя (Сканер)
— Это процесс дистанционной передачи изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя (Факсимильная связь)
— Профессиональные навыки, самоорганизованность, ответственность, инициативность, сохранение служебной тайны. (Деловые качества секретаря)
— Постоянная, оперативная, внешняя. (Память)
— Это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности (Унифицированная система документации)
Список вопросов обозначен на скорую руку — ПРОВЕРЬТЕ и скорректируйте, а лучше добавьте свои вопросы, ближе к вашему предприятию.

Конкурс № 3. Прием посетителей.
Величайший драматург Вильям Шекспир написал:
Вся жизнь – театр…
В нем женщины, мужчины,
Все – актеры.
У каждого есть выходы, уходы.
И каждый не одну играет роль.

О, сколько ролей приходится играть секретарю за один только день! И, в отличие от театра, у вас не будет написанного готового сценария. Каждый день в приемной – ваш бенефис. Более того, в ваших силах поменять сценарий.
Сегодня вы психолог, актриса, режиссер,
Начальник главный, официант, кухарка
Ах, секретарь, он аферист, актер
И вечно рядом почитатели таланта!

Направляем к вам несколько посетителей. Ждите!
К участницам направляются “посетители”:
— со слабым знанием русского языка (татарин, англичанин на выбор);
— посетитель с непослушным ребенком,
— командированный настаивающий на встрече с начальством;
— представитель конкурирующей фирмы.
Конкурсантки обыгрывают ситуации – приём посетителей.

Конкурс № 4. Конкурс подбери правильно слова.
Задание конкурса: Расписать слово ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ таким образом, чтобы начальная буква соответствовала любому слову, связанному с профессией «Секретарь» на скорость, кто первый закончит, ставиться дополнительно 3 балла.

Конкурс № 5. Определение типа письма по языковым формулам.
Конкурсанткам раздаются карточки с заданием на определение типа письма, учитывается быстрота и правильность расставленных ими ответов. Во время выполнения задания конкурса № 5 занять «зрителей» — песни, танцы, видеоролики и т.д.

Конкурс № 6. Заходи на чай
Кто премию получит, кто попросит
Зависит иногда лишь от того
Как заварили чай начальнику иль кофе
С какими чувствами выпил он его…
Действительно, в представлении некоторых обывателей обязанности секретаря сводятся к умению носить короткие юбки и угощать чаем руководителя и его посетителей. Конечно, это одна из обязанностей секретаря, но и в этом на первый взгляд простом деле вы должны быть настоящим профессионалом. Конкурсантки заваривают чай, приносят чашки с чаем и сладости жюри.

Приготовление чая – ответственная процедура.
Чай лучше всего заваривать кипящей водой, называемой «белым ключом». Такая стадия характеризуется массовым стремительным подъемом мельчайших пузырьков. Чайник для заварки должен быть из фаянса, фарфора, в крайнем случае, из стекла или керамики.
Перед завариванием чайник следует прогреть. Затем засыпать сухой чай, залить наполовину горячей водой, закрыть, дать настояться.
Чайник при этом закрыть льняной салфеткой. Через 4 – 5 мин. Долить воду на ¾ чайника.
Средняя норма заварки 1 чайная ложка на стакан + 1 чайная ложка на чайник.

Номинации для секретаря:
— Особа приближенная к императору
— Серый кардинал
— Второе лицо государства
— Мисс Конгинеальность
— Царевна канцтоваров
— Властилин папок и сейфов
— Королева приемных покоев
— Маркиза ангелов
— Хранителей секретов
Какие ещё номинации можно придумать для секретаря, какие шуточки есть в вашей организации?

=============================================
Ещё одна идейка из интернета:
СОВЕЩАНИЕ.
Из-за двери коридора,
Улыбаясь во весь рот,
Вдруг выходит на просторы
С поздравлением народ.
Первою вошла Тамара,
Банды нашей голова.
Посмотрела, помолчала,
И доклад свой начала.

— Мы сегодня все собрались
На созыв не просто так.
Вы, наверно, догадались –
О насущном поболтать.
Ну-ка! Доложите срочно
Кто на свете всех милей,
Всех щедрее и надежней,
Справедливей и мудрей?
Кто нам кофейку заварит,
Булочку преподнесет?
Неужели не понятно?
Ну, девчата, ну, народ.

-Ты Тамара не ругайся.
На нас бочку не кати.
Здесь обычными словами
Нам, поверь, не обойтись.
Для нее мы песнь сложили.
Кое-кто ее споет.
Думаешь, что мы забыли,
Кто, как мать нас бережет?

-Все, что делает Надюша
Для всего физмата здесь…
В нас она вложила душу!
Попрошу это учесть.

— «Кое-кто»- уже готова.
Разрешите приступить?
Сделать музыку погромче
Я могу вас попросить?

И в ответ, маэстро Оля,
Взмахом легеньким руки,
Клавишу нажала только,
Звуки музыки пошли.

Слова на песню
«Разговор со счастьем»

Для нее пусть цветут
Все цветы на свете.
Для нее пусть поют
птицы на рассвете.
Для нее пусть судьба
Запасет удачу.
А еще звонкий смех
Принесет в придачу.

ПРИПЕВ:

Пусть ей в жизни станет тепло,
Пусть смеется бедам назло,
Пусть с ней будет доля нежна,
Пусть счастливой станет она.
Пусть удача ждет впереди,
Будет нежность радом идти,
Пусть желанья сбудутся вдруг,
Сказкой станут будни.

— Совещанье продолжаем,
На регламент не глядим.
Кто еще сказать желает?
Всем мы выступить дадим.

— Я хочу. Сказать про руки.
Золотой запас страны.
Словом, золотые руки,
Все умеют, всем нужны.
Спечь, сварить, зашить, погладить,
Постирать, накрыть на стол,
В доме навести порядок,
В общем, КПД – все сто.

— А душа! На душу гляньте,
Ну тебе, Алмазный Фонд.
Чистый блеск, слеза, без пятен,
Пусть завидует бомонд.

— Да и внешность у Надюши…
Все, что нужно, все в ней есть.
Как сказал когда-то Пушкин:
«Невозможно глаз отвесть».
Черноброва, ясноока,
Красота. Ни дать, ни взять.
Жил бы Рембрандт в наше время,
Знал бы, чей портрет писать.

— И Киркоров стал бы круче,
Если б о Надежде пел.
Не придумать музы лучше,
Тут Филипп недоглядел.

— Попрошу я вас, коллеги,
С места больше не кричать.
Это вам не гульки в парке,
Совещанье, как ни как.

— Совещанье, кто бы спорил?
Но душа – то, рвется ввысь.
Чувства всех переполняют.
Ты вокруг-то оглядись.
Таня вот, и рвет и мечет.
Хочет, видимо, сказать,
Что за всеми нами, Тане,
В разговор никак не встрять.

— Наконец-то, слово дали.
Уж не чаяла дожить.
Я хочу сказать, что Надей,
Все должны мы дорожить.
Надя, как психолог штатный,
Каждый к ней с бедой бежит.
Всем нам даст совет бесплатный,
Корвалолом угостит.

— Пусть Надежда на Канары
Отдохнуть поедет срочно
Кипр, Анталию и Вары
На Сейшелы, если хочет.

— Нет, ну, что это такое?
Попрошу серьезней стать.
Нужно выводы оформить,
Протокольчик написать.

Может, шуткой все казалось,
Только, честно говоря,
В нашей шутке доля правды
Очень даже велика.
Ну а выводы, молитвой,
Мы скорее назовем,
Их бумаге не доверим,
А от сердца пропоем.

ПЕСНЯ на музыку В. Меладзе :
«Не тревожь мне душу, скрипка»

1. Пусть Святые смотрят с неба,
И хранят тебя от бед.
Пусть подарят Веру и Надежду,
Душу, сердце пусть согреют,
Все тревоги заберут.
Много лет тебе отпустят.
Окружат тебя любовью
Внучка, доченьки твои,
Чтобы ты от счастья опьянела,
Все проблемы и невзгоды
Ты по миру отпусти,
Прогони печали смело.

ПРИПЕВ:
Пусть невидимой тропой
Ангелы идут с тобой,
И хранят тебя от зла
Взмахом своего крыла.
Взмахом своего крыла.

2) Пусть всегда Святая Дева
Молит Бога о тебе,
И в минуту трудную поможет,
Все плохое пусть развеет,
В пыль болезни превратит,
Доброту в стократ помножит.
Источник: https://www.stranamam.ru/post/8241620/ — ПЕРЕДЕЛАТЬ и ИСПОЛЬЗОВАТЬ
==============================================================

Как правило, Умные и Дальновидные бизнесмены и руководители организуют корпоративные вечеринки для своих сотрудников, делают им значительные поощрения за отличную проделанную работу, это поощрение может быть выполнено в качестве премии или даже постоянной добавки к зарплате. Конечно, этот день не становится выходным днем, так как бизнес требует постоянной работы, которая не терпит отлагательств, но СТИМУЛ ЕСТЬ — это гарантия добросовестной работы и преданности своей компании!

А вы знаете, кто главный секретарь в России? См. тут: https://twitter.com/Sandy_mustache